Dokumendi läbivaatamine
See on auditi esimene samm, mis hõlmab kõigi tarnija esitatud dokumentide (nt äridokumendid, kvaliteedisertifikaadid, tootmisprotsessi dokumendid ja kontrolliaruanded) üksikasjalikku läbivaatamist. Dokumentide ülevaatus aitab kindlaks teha, kas tarnija vastab põhinõuetele ja tuvastab valdkonnad, mis vajavad täiendavat auditeerimist. Näiteks võimaldab kvaliteedikäsiraamatu läbivaatamine kontrollida, kas kvaliteedikontrolli protsess on täielik ja mõistlik.
Kohapealne ülevaatus-
Kohapealne järelevalve on-auditi oluline osa. Auditirühma juht viib läbi-tarnija tootmiskoha ja kontorite kohapealse kontrolli. Kohapeal- saavad nad hoolikalt jälgida tootmisseadmete tööolekut, töötajate suhtumist töösse ja töökeskkonda. Näiteks saavad nad tootmistsehhi külastuse ajal kontrollida, kas tootmisliini töötajad järgivad tööprotseduure ja kas tootmispiirkonna hügieenitingimused on head. Kohapealsed kontrollid võimaldavad ka suhelda tarnija tootmiskoha juhtkonna ja eesliini töötajatega, et saada paremini aru ettevõtte tegelikust tegevusest.
Proovide testimine
Tarnija pakutavatest toodetest või teenustest võib testimiseks võtta proove. Katsetulemused peegeldavad otseselt tarnija tootekvaliteedi taset. Näiteks saavad toiduettevõtted läbi viia tarnija poolt pakutavate toorainete toitumis- ja mikrobioloogilisi uuringuid; elektroonikaettevõtted saavad läbi viia elektrooniliste komponentide toimivusteste. Katsetulemuste erapooletuse ja autoriteetsuse tagamiseks võib näidisteste läbi viia ettevõtte enda labor või tellida kolmandast osapoolest professionaalsele testimisagentuurile.
Küsimustikud ja intervjuud
Küsimustikke saab koostada ja jagada tarnija asjaomastele töötajatele, sealhulgas juhtidele, töötajatele ja klientidele, et mõista nende vaatenurki tarnija erinevate aspektide kohta. Samal ajal on oluline ka intervjuude läbiviimine. Intervjueeritavate hulka kuuluvad tarnija tippjuhtkond, kes arutavad oma ettevõtte strateegiat ja ootusi partneritele; ja ka töötajaid, et mõista tegeliku tootmisega seotud probleeme ja raskusi. Näiteks võib tarnija kvaliteedikontrolli töötajate küsitlemine anda ülevaate väljakutsetest, millega nad silmitsi seisavad, ja meetmetest, mida nad oma kvaliteedikontrolli töös võtavad.
